Assemblée générale ordinaire à huis clos 2019 le 30 juin 2020

Chères Adhérentes, Cher Adhérents,

En raison de la crise sanitaire et des mesures de précaution qu’il fallait mettre en œuvre, l’assemblée générale ordinaire n’a pu se tenir le 13 mars 2019. A ce jour, toujours dans le contexte de la crise du COVID-19, conformément aux ordonnances et décret :  

• n°2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées en raison de l’épidémie de covid-19, Le dispositif exceptionnel issu de l’ordonnance n° 2020-321 est complété par le décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées en raison de l’épidémie de covid-19.
• n° 2020-318 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles relatives à l’établissement, l’approbation et la publication des comptes et des autres documents et informations que les personnes morales sont tenues de déposer ou publier dans le contexte de l’épidémie de covid-19,
• n° 2020-306 du 25 mars 2020 relative à la prorogation des délais échus pendant la période d’urgence sanitaire et à l’adaptation des procédures pendant cette même période.

au vu des délais comptables qui nous incombent, les membres du bureau de l’ACSSQ ont décidé d’organiser l’assemblée générale ordinaire 2019 à huis clos,

Le mardi 30 juin

A la salle polyvalente d’Aiguilles

De 8 h 30 à 11 h 00

Une assemblée à « huis clos » est une assemblée tenue sans que les adhérents n’assistent physiquement à la séance. Seuls seront présents :

Les membres du bureau :

• Mr Nassire Hadjout – Président
• Mr Jean-Pierre Seror – Vice-Président
• Mme Ginette Martinet – Trésorière
• Mme Monique Piccolino – Trésorière adjointe
• Mme Françoise Paquet – Secrétaire

Sont invités :

• AUDIT Consultant représenté par Mr David Calvet
• Mme Pascale Tonda – Directrice
• Mme Corinne Nabonne – Secrétaire de séance

Ainsi que des représentants élus du territoire.

L’ordre du jour sera :

• rapport moral et rapport d’activités 2019
• rapport financier 2019
• orientations et perspectives 2020
• budget prévisionnel 2020                                                                       
• cotisation 2021
• renouvellement du conseil d’administration.

Tous les documents présentés lors de l’assemblée générale à huis clos, les rapports moral et d’activités, les comptes 2019, budget prévisionnel 2020, présentation des candidats et orientations et perspectives 2020, sont disponibles sur le site de l’association www.queyras.org rubrique vie de l’association ou sur simple demande auprès de Corinne Nabonne au 04 92 46 82 55 ou accueil.acssq@queyras.org.

Vous trouverez ci-joint une petite présentation des candidats susnommés.

Les votes étant organisés par correspondance, vous trouverez ci-joint :

• 1 bulletin de votes (un par adhérent),
• 1 enveloppe affranchie et à adresser à l’ACSSQ pour le mercredi 24 juin.

Toutes vos questions pourront, soit être posées sur le bulletin de vote à retourner, soit  être formulées indépendamment par courrier postal ou mail à accueil.acssq@queyras.org.

Le dépouillement sera organisé par les membres du conseil d’administration le jeudi 25 juin prochain.

Pour davantage de transparence, nous allons essayer, sans être certain de notre réussite de vous permettre d’assister en direct à cette assemblée générale, par l’intermédiaire de la Visioconférence ZOOM. Pour cela vous devez copier le lien suivant sur votre navigateur, à partir de 8h le jour de l’assemblée à huis clos : https://us02web.zoom.us/j/86052201078 et de vous laisser guider. Il vous faudra accepter les conditions générales imposées par Zoom, répondre par OUI à activer la vidéo sur votre ordinateur, répondre par OUI à activer l’audio sur votre ordinateur. Attention, cette séance ne sera pas interactive, vous serez seulement spectateur.  Selon notre réussite, cette assemblée générale à huis clos sera enregistrée et diffusée par la suite sur notre site internet.

Nous vous remercions pour votre compréhension et votre bienveillance quant à cette organisation exceptionnelle.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos sincères salutations.

Le Président,

Nassire HADJOUT